司法部出台2025海外远程视频公证新规：跨国办公留学群体迎来远程办证新篇章

为顺应全球化发展趋势，切实解决海外公民、跨国企业员工及留学生群体办理公证事务“路途远、成本高、周期长”的难题，中华人民共和国司法部于近日正式颁布《海外远程视频公证规范（2025）》（以下简称《规范》）。此项新规的出台，标志着我国涉外公证服务在数字化、便利化与国际接轨方面取得了突破性进展。

一、明确适用范围，惠及广泛海外群体

《规范》首次系统界定了海外远程视频公证的适用主体与事项范围。适用主体主要包括：旅居海外的中国公民、在境外长期工作或学习的中国籍人员，以及部分符合条件的外国人士与中国企业。可办理的事项涵盖委托、声明、婚姻状况、国籍、文本相符、签名印鉴属实等非财产处分类公证事务，基本满足了海外群体在民事、商事领域的核心公证需求。

二、规范办理流程，确保安全与便捷

新规建立了一套标准化、可视化的线上办理流程：

• 预约申请：当事人通过司法部指定平台或使领馆认证渠道进行在线预约与材料预审。
• 身份核验：采用“人脸识别+证件比对+实时问答”多重技术手段，在视频连线中完成跨境身份实名认证。
• 视频办理：公证员通过加密视频系统与当事人实时连线，全程录音录像，在线完成询问、告知、确认等法律程序。
• 文书出具：公证处审核无误后，出具电子公证书或邮寄纸质公证书至指定地址。

该流程在保障程序严谨性与法律安全性的同时，极大提升了办理效率。

三、强化效力认定，消除法律疑虑

《规范》的核心突破在于明确了远程视频公证的法律效力。文件明确规定，经由司法部备案的公证机构，通过合规远程视频程序办理的公证文书，与线下面对面办理的公证文书具有同等法律效力。同时，《规范》要求全程记录的视频资料同步归档，作为原始工作记录备查，为文书效力的国内外采信提供了坚实的技术与制度保障，有效消除了用户与使用机构的疑虑。

业内专家指出，此项新规的落地，不仅是对“互联网+政务服务”的深化实践，更是我国法律服务主动适应跨国人员流动新常态、优化营商与留学环境的重要举措。预计新规实施后，将为数百万海外同胞与企业节省大量时间与经济成本。

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